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AIで作った資料、そのまま使って大丈夫？使う前に確認する5項目

著者：Hideyuri / Tactia AI ・ 情報確認・原稿更新日：2026年10月17日

AIで作った資料は、見た目が整っているほど「もう使える」と感じやすくなります。けれど、数字が1つ違うだけで、配った後に訂正やお詫びが必要になることもあります。この記事では、使う前に5項目だけ確かめて、仕事で使える状態にする方法をまとめました。

読み終わると、手元の資料1枚について、どこを何と照らせばよいかが分かります。間違いを見つけた時に、正しい部分まで崩さずにAIへ直させる頼み方も紹介します。会議資料、月次報告、提案書の下書きなど、AIで作った文書や図を社内外に出す方に向けた内容です。

結論：見た目の完成と、仕事で使える状態は別もの

AIが作る資料は、文章も図もきれいに整います。ただし「整っている」ことと「元の情報と合っている」ことは別です。AIは渡された情報をもとに答えを組み立てるため、原資料にない数字を補ったり、提案を決定のように書いたりすることがあります。

だからこそ、使う前の確認は「全体をなんとなく読み直す」ではなく、見る場所を決めて照らすのが近道です。次の5項目だけで、確認の抜けと時間のかけすぎの両方を防ぎやすくなります。

使う前に確認する5項目

①と②は「元の資料」と、③〜⑤は「読み手」と照らす項目です。特に図やグラフは、凡例・目盛り・単位が少し違っても見た目では気づきにくいため、本文と元の表の両方に1つずつ当てて確かめます。

例：架空の月次報告で、どこを照らすか

説明のために作った架空の例です。実在の会社の数値や、Tactiaの実績ではありません。

このように、原資料と下書きを横に並べ、1行ずつ照らすと、どこを直せばよいかがはっきりします。全文を読み直すより、確認した箇所と直す箇所が記録に残るのも利点です。

間違いを見つけたら、正しい部分を崩さずに直させる

間違いを見つけた時に「全体を見直して」と頼むと、合っていた数字や表現まで書き換わることがあります。直す時は、場所と根拠と期待する形を指定します。

依頼の例：

• 「2段落目の『新プランを10月に開始』は誤り。原資料では『10月に検討』。この1文だけを『10月に開始を検討中』に直し、ほかの文は変えないで」
• 「表の単位を千円にそろえて。値はそのまま、単位の表記だけ直して」

直った後は、直した箇所だけでなく、その前後の数字も元の表と照らします。1か所の修正で、別の数字の説明がずれることがあるためです。

誰が確認し、どこで止めるかを決めておく

チームでAIの資料を使う場合は、確認する人と、解消しない時に止める条件を先に決めておくと、後で迷いません。

• 確認する人：原資料を知っている人。作った人とは別の人だと、思い込みで読み飛ばしにくくなります
• 止める条件：原資料が見つからない数値がある／決定かどうか確認できない／公開してよいか判断できない
• 記録：確認した日、照らした原資料、直した箇所

止める条件に当てはまった時は、AIにもっともらしく埋めさせず、「未確認」と書いたまま関係者に確かめます。

まず1枚、手元の資料で試す

今日やることは1つだけです。最近AIで作った資料を1枚選び、5項目のうち①原資料と②数値だけでも照らしてみてください。違いが見つかったら、場所と根拠を指定して直させます。

資料の種類ごとの作り方は、関連する記事も参考にしてください。月次報告なら数字と説明を分けて作る方法、会議資料なら決定・未決定・確認事項を分ける方法をまとめています。